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個人情報保護方針

特定非営利活動法人 日本補聴器技能者協会における個人情報保護方針について

特定非営利活動法人 日本補聴器技能者協会(以下、当協会といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、当協会の性質上、個人情報の適正な取り扱いが特に要請されることにかんがみ、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

一. 個人情報の保護に関する法律を遵守します。
当協会は、個人情報を尊重し、個人情報に関する法令、ガイドライン等を遵守いたします。

二. 個人情報は、適切に管理します。
当協会は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん等の危険に対して、適切な管理を行い、この防止を図ります。
当協会は、協会従業員(一般役職員・パートタイマー・派遣労働者等を含む)及び業務委託先等に対して、安全管理等の指導と必要かつ適切な監督を行って参ります。

※ 当協会では、個人情報を取り扱う業務の一部を一般社団法人 日本補聴器販売店協会に委託しており、施設・設備・一部を共有し、一般社団法人 日本補聴器販売店協会の協会従業員の協力を得ています。そのため、両協会は個人情報の保護・安全管理には共同で取り組みます。

三. 個人情報を他の目的に使用しません。
個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当協会では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。

当協会では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

  • ・ 公益財団法人テクノエイド協会への認定補聴器技能者登録の照会・確認・報告のため
  • ・ 一般社団法人 日本補聴器販売店協会への会員登録情報の照会・確認・報告のため
  • ・ お問い合わせ、ご依頼内容への対応のため
  • ・ 講習会・イベントのご案内
  • ・ アンケート調査、分析のため
  • ・ 会員サポートのご提供のため
  • ・ ダイレクトメール印刷、発送のため
  • ・ 会員名簿等の作成、印刷、発送、配布のため
  • ・ ホームページの運営、会員管理のため
  • ・ 官公庁、参加団体等への届出・報告
  • ・ 非常時の連絡

※ 会員登録の際は、認定補聴器技能者の資格番号・氏名等を照会・確認・報告することがあります。
※ 当協会の会員は、会員名簿に記載し、名簿は他の団体・機関、企業、会員に配布いたします。

四. 個人情報は第三者に提供しません。
以下の場合を除いて、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。

  • ・ 法令による開示・提供が求められた場合
  • ・ 公的機関に対して、法令の定める事務を遂行することに関して協力する必要がある場合。
  • ・ 緊急の場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

五. ご本人からのお申し出により、個人情報の開示・変更・訂正または削除を行います。
個人情報は出来るだけ正確かつ最新の内容で管理します。
ご本人から当協会が定める方法により開示等のお申し出があった時は、ご本人の個人情報を開示します。また、ご本人からお申し出があったときは個人情報の追加・変更・訂正または削除を行います。

六. 当協会の個人情報の取り扱いについての苦情・ご質問等受付窓口
当協会の個人情報の取り扱いに関する苦情・ご質問は、下記までお申し出下さい。

・ 電話による場合

  • 特定非営利活動法人 日本補聴器技能者協会 03-3258-5575

・ 郵便による場合

  • 〒101-0047
  • 東京都千代田区内神田2-11-1 島田ビル6F
  • 日本補聴器販売店協会内

・ 電子メールによる場合

  • query@npo-jhita.org

・ ご来所について

  • 直接ご来所頂いてのお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

七. 当協会は、以上の方針を改定することがあります。その場合はすべての改定は当協会Webサイトで通知致します。

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